В жизни каждого человека бывают моменты, когда для подтверждения каких-либо данных ему необходимо собрать и предоставить в соответствующий орган пакет документов. Хорошо, если все они в порядке, но нередко выясняется, что не хватает той или иной справки, или документ в своё время был оформлен с ошибками. Подготовиться к поиску нужных сведений, а, возможно, и избежать лишних хлопот людям помогут архивисты. Ведь именно здесь, в архиве, выдадут нужную справку и восстановят справедливость.
Как отметила в беседе начальник отдела архивной работы администрации муниципального района "Город Людиново и Людиновский район" О.В. Макарова, в архив люди приходят с разными целями. Большинство спешит по необходимости, когда нужно срочно собрать сведения о зарплате, подтвердить стаж, получение государственной награды, право на земельный участок. Отрадно, что нередко в архив обращаются и исследователи, изучающие историю своего поселения, предприятия, на котором трудятся, историю своей семьи.
Работа сотрудников Людиновского районного архива трудоёмка и кропотлива, оттого здесь трудятся подготовленные и опытные сотрудники. Помимо начальника отдела, это главный специалист Елена Александровна Медведева и ведущий эксперт Екатерина Владимировна Качалова. Выданная ими архивная справка - это конечный продукт, результат, которому предшествует большая работа по отбору, обработке, систематизации документов. По любому запросу гражданина или организации им приходится, как говорится, перевернуть кучу документов, ведь по состоянию на 1 января 2017 года на хранении в отделе архивной работы находится 186 фондов и 34319 единиц хранения за 1943-2015 годы.
- Архивный поиск - это достаточно трудоёмко, а срок исполнения запроса - всего один месяц, - рассказывает Ольга Валерьевна. - Ответ нужно дать своевременный и такой, чтобы содержал действительно необходимые сведения. Так, например, за 2016 год сотрудниками нашего отдела исполнено 316 социально-правовых запросов и 974 тематических.
При этом жизнь никогда не стоит на месте; она движется вперёд и развивается, "обрастая" всё новыми и новыми документами. И в этом скоротечном потоке необходимо помнить, что документы сейчас - это средство управления, а документы завтра - это свидетели истории, несущие в себе факты, суждения, оценки и ошибки. Это материальный носитель истории, который архивисты бережно сохраняют для потомков.
- В день профессионального праздника хочется от всей души поздравить ветеранов архивного дела, своих коллег и специалистов, отвечающих за ведение архивов организаций, - подытожила Ольга Валерьевна. - Желаю им здоровья, семейного благополучия и, главное, неугасаемого интереса к своему труду.
Александра Лукашова
